PMP Deutsch by PMI Actual Free Exam Q&As

Question 1

Ein Projekt verzögert sich aufgrund eines unbekannten, budgetrelevanten Risikos. Der Projektmanager bittet das Projektmanagementbüro, die Empfehlung für eine Budgeterhöhung zu überprüfen.
Was hätte der Projektmanager tun müssen, um eine Budgetüberschreitung zu vermeiden?

A. Ich habe den Projektsponsor gebeten, zusätzliche Mittel für das Projekt bereitzustellen. B. Während der Planung wurde ein Managementreservebudget zugewiesen. C. Die Risiken wurden mit dem Sponsor besprochen und Empfehlungen zu Finanzierungsquellen gegeben. D. Den Risikomanagementplan überprüft und die Notfallmaßnahmen aktiviert.

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Correct Answer: B Vote an answer

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Question 2

Ein Projektmanager eines Infrastrukturentwicklungsprojekts erhält kurz vor der Produkteinführung zahlreiche Anfragen vom Kundenvalidierungsteam. Wie sollte der Projektmanager eine solche Situation für die kommenden Phasen bewältigen?

A. Stellen Sie sicher, dass die Kundenvalidierung während des Lebenszyklus des Projekts häufiger erfolgt. B. Bitten Sie das Projektteam, die Unit-Tests der Ergebnisse zu intensivieren. C. Überprüfen Sie den Testplan des Kundenvalidierungsteams frühzeitig im Lebenszyklus. D. Überarbeiten Sie den Projektzeitplan, um die Behebung festgestellter Probleme zu ermöglichen.

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Correct Answer: A Vote an answer

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Question 3

Ein Projektmanager arbeitet an einem Projekt mit einem hybriden Ansatz. Das Projekt soll in drei weiteren Sprints abgeschlossen werden. Ein Teammitglied teilt dem Projektmanager mit, dass es das Unternehmen verlässt. Dies wurde von seinem Fachmanager genehmigt. Was sollte der Projektmanager in dieser Situation zuerst tun?

A. Bitten Sie den Funktionsmanager um einen sofortigen Ersatz für das Teammitglied. B. Überprüfen Sie den Risikomanagementplan und den Minderungsplan, um die Auswirkungen dieses Problems zu verstehen C. Nutzen Sie Soft Skills, um das Teammitglied zu motivieren, bis zum Abschluss des Projekts alles zu geben. D. Fragen Sie den Funktionsmanager, warum eine Entscheidung getroffen wurde, ohne ihn zu konsultieren

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Correct Answer: B Vote an answer

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Question 4

Am Ende eines Projektlebenszyklus wurde ein hochmodernes Produkt geliefert. Der Kunde behauptet jedoch, das Produkt sei nicht den Spezifikationen entsprechend konstruiert worden.
Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dieses Problem zu vermeiden?

A. Die Anforderungen des Kunden sollten erfasst worden sein, um die Standards des Kunden zu erfüllen. B. An der Sprint-Retrospektivbesprechung sollten die erforderlichen Stakeholder teilgenommen haben. C. Das Planungsmeeting zur Iterationsüberprüfung hätte entsprechend geplant werden sollen. D. Die Anforderungen des Kunden sollten erfasst und so geändert worden sein, dass sie den Standards des Lieferanten entsprechen.

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Correct Answer: A Vote an answer

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Question 5

Ein Unternehmen führt ein Transformationsprojekt durch. Während einer Planungssitzung sind sich mehrere Stakeholder ständig uneinig und nutzen häufig persönliche Argumente, um ihre Position zu untermauern. Die Teammitglieder sind zunehmend frustriert.
Was hätte der Projektmanager tun sollen, um diese Situation zu vermeiden?

A. Ein hochrangiger Sponsor wurde zum Meeting eingeladen, um die Meinungsverschiedenheiten zu verringern. B. Die Beteiligten wurden gebeten, ihre Meinung während des Meetings nicht zu äußern. C. Es wurde betont, dass die Entscheidungsbefugnis beim höheren Management liegt. D. Grundregeln wurden vor Beginn der Diskussion festgelegt.

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Correct Answer: D Vote an answer

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Question 6

Ein hochmoderner Bohrlochschutz wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen, eine ländliche Gemeinde mit 1.500 Einwohnern in einer trockenen Region mit Wasser zu versorgen. Das Projekt wurde mit einem Kosten-Leistungs-Index (CPI) von 1,09 und einem Zeitplan-Leistungs-Index (SPI) von 0,93 abgeschlossen. Sechs Monate nach der Fertigstellung wurde festgestellt, dass die Dorfbewohner keinen Zugang zu Wasser hatten. Was war die Ursache für diese Situation?

A. Das Projekt wurde verspätet fertiggestellt B. Die Anforderungserfassung war unzureichend C. Das Projekt wurde über dem Budget geliefert D. Die Risikoanalyse war unzureichend

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Correct Answer: B Vote an answer

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Question 7

Ein Projektmanager erkennt, dass sich ein Projekt verzögert, weil einige wichtige Entscheidungen durch widersprüchliche Ansichten zwischen der Geschäftsleitung der Organisation und externen Stakeholdern beeinflusst werden.
Was sollte der Projektmanager tun?

A. Überprüfen Sie die Angemessenheit der Projektführung und stellen Sie sicher, dass eine geeignete Struktur vorhanden ist B. Überprüfen Sie das Stakeholder-Register und stellen Sie sicher, dass die Kommunikation im Einklang mit dem Kommunikationsmanagementplan befolgt wird. C. Isolieren Sie das Projektteam von externen Faktoren wie der Geschäftsleitung und Stakeholdern, damit Entscheidungen schneller getroffen werden können D. Überprüfen Sie den verbleibenden Umfang und passen Sie den Zeitplan des Projekts neu an, um Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen

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Correct Answer: A Vote an answer

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Question 8

Bei einem Logistikprojekt werden in den nächsten Monaten erhebliche Verzögerungen erwartet. Der Projektmanager erstellt eine Liste der Ursachen für die Verzögerungen, bevor er überlegt, wie diese minimiert werden können.
Wie sollte der Projektmanager priorisieren, welche Verzögerungen bearbeitet werden müssen? (Wählen Sie jedes Kästchen aus der Liste „Elemente“ aus und ziehen Sie es per Drag & Drop entweder in das Risikoregister oder in das Problemprotokoll.)

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Correct Answer:

Explanation:
Risk Register:
A senior team member is assigned to another project but continues working on the project for now.
A junior team member has two vacations planned during the next sprint.
Issue Log:
Team members are constantly arguing.
The product owner has been reassigned to another project.
The project manager should distinguish risks from issues based on whether the event is uncertain or already occurring. Risks are uncertain future events or conditions that may affect project objectives if they occur. The senior team member assigned to another project but still currently working on this project is a risk because the future impact depends on whether their availability becomes constrained. The junior team member's planned vacations during the next sprint are also a risk because they represent a future capacity constraint that may affect delivery if not planned for. Issues are current conditions that are already affecting or requiring management attention. Team members constantly arguing is an active team-performance issue. The product owner having already been reassigned to another project is also an issue because the role change has occurred and may already affect decision-making, backlog clarity, and stakeholder alignment. Proper classification ensures the project manager applies the right controls: risk responses for future exposure and issue resolution for current problems. PMBOK Guide Eighth Edition topics: risk register, issue log, risk identification, issue management, prioritization, team conflict, and resource availability.

Question 9

Das Projektteam benötigt mehrere zusätzliche Iterationen, um die geplanten Backlog-Elemente abzuarbeiten. Der Projektmanager stellt fest, dass einige Features die Iterationsdefinition nicht erfüllen und wieder in den Backlog aufgenommen werden müssen. Was sollte der Projektmanager tun?

A. Überprüfen und aktualisieren Sie die Akzeptanzkriterien. B. Die erforderlichen Änderungen in der nächsten Version berücksichtigen C. Erweitere die Iterationen, um die Elemente zu vervollständigen D. Der Definition von „Fertig“ (DoD) mehr Gewicht verleihen

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Correct Answer: D Vote an answer

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Question 10

Ein Bauprojekt befindet sich in der Endphase, als der Eigentümer eines Privatgrundstücks, durch das die Pipeline verläuft, die Zusammenarbeit verweigert. Diese fehlende Kooperation führt zu einer Projektverzögerung, doch der Auftraggeber besteht auf der vertragsgemäßen Fertigstellung. Was sollte der Projektmanager nun tun?

A. Nutzen Sie die Notfallreserve, fügen Sie weitere Ressourcen hinzu und verlegen Sie die Pipeline um, um das Projekt gemäß dem vertraglich vereinbarten Zeitplan abzuschließen. B. Eskalieren Sie das Problem der Routing-Pipeline an das Projektänderungskontrollgremium (CCB) und warten Sie auf eine Lösung des Konflikts. C. Überprüfen Sie die Vereinbarung mit dem Eigentümer, vereinbaren Sie einen Termin mit ihm, um seine Bedenken zu besprechen, und informieren Sie den Kunden. D. Fordern Sie zusätzliche Mittel vom Projektsponsor an und eröffnen Sie einen Streit mit dem Grundstückseigentümer, um ihn zur Zusammenarbeit zu zwingen.

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Correct Answer: C Vote an answer

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Question 11

Der Projektleiter hat beobachtet, dass zwei Teammitglieder bei Besprechungen offen miteinander gestritten haben. Um seine Ideen durchzusetzen, sprach jedes Teammitglied einzeln direkt mit dem Sponsor und traf Entscheidungen, ohne den Projektmanager oder andere Teammitglieder zu informieren.
Welche zwei Maßnahmen sollte der Projektmanager ergreifen? (Wähle zwei.)

A. Bitten Sie die Teammitglieder, es selbst auszuarbeiten B. Besprechen Sie das Verhaltensproblem mit jedem Teammitglied C. Wiederholen Sie die Grundregeln beim nächsten Treffen und stellen Sie sicher, dass sich alle Teammitglieder über diese Regeln im Klaren sind D. Besprechen Sie diese Situation mit anderen Projektmanagern und bitten Sie um Rat E. Besprechen Sie das Verhalten direkt mit ihren Vorgesetzten und fordern Sie sie auf, das Verhalten zu korrigieren

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Correct Answer: B,C Vote an answer

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Question 12

Ein Systemmigrationsprojekt befindet sich in der Abschlussphase. Der Projektmanager wird unter Druck gesetzt, das Projekt abzuschließen. Der Projektmanager hat alle Beteiligten informiert. Die letzte zu migrierende Abteilung gab jedoch an, die Benachrichtigung nicht erhalten zu haben. Was sollte der Projektmanager tun?

A. Protokollieren Sie das Problem und weisen Sie es dem/den Mitglied(ern) des Projektteams zu. B. Melden Sie das Problem während der nächsten Statusbesprechung am Ende der Woche C. Eskalieren Sie das Problem an den Projektsponsor und die Geschäftsleitung D. Schließen Sie das Projekt ab und bitten Sie den Manager, ein Service Desk-Ticket zu öffnen

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Correct Answer: A Vote an answer

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Question 13

Während des gesamten Projekts machte sich der Projektmanager bei jedem Meeting mit den Teammitgliedern Notizen. Diese Notizen lieferten nützliche Erkenntnisse wichtiger Stakeholder, die später zu einem Mehrwert für das Projekt führten. Der Projektmanager hielt es für hilfreich, diese Notizen als zukünftige Referenz für andere Projektmanager im Unternehmen aufzubewahren.
Wo sollen die Notizen platziert werden?

A. Unternehmensumweltfaktoren (EEFs) B. Gelernte Lektionen C. Projektmanagementplan D. Organisationsprozess-Assets (OPAs)

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Correct Answer: D Vote an answer

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PMI Project Management Professional (PMP Deutsch Version) - PMP Deutsch Exam Practice Test